Ler suas pendências

Ao fim, você sabe o que falta lançar no seu Núcleo, o quanto falta em cada item, e resolve a partir da própria lista, sem abrir turma por turma.

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Antes de começar

Esta é a aula mais importante da trilha, e vale explicar por quê.

Até agora, descobrir o que faltava era um trabalho de garimpo: entrar no Núcleo, abrir uma turma, ver se a ficha estava preenchida, voltar, abrir a próxima. Minhas Pendências inverte isso: a tela já chega dizendo o que falta, item por item, e leva direto ao lugar de resolver.

Se você administra o projeto inteiro, e não um Núcleo, a mesma tela se chama Central de Acompanhamento e traz blocos a mais, só para esse perfil. É a mesma tela, com mais coisa.

A regra de conclusão mudou, e isso é o ponto central da aula. Antes, salvar a ficha uma vez já dava o mês por concluído. Agora existe um mínimo de marcações, definido pela coordenação, e só preencher até esse mínimo conclui o item. Nada foi apagado: fichas que antes apareciam como concluídas podem ter voltado para a lista, e a tela avisa isso num aviso no topo.

O que conta como marcação: presença ou falta, as duas valem igual. O que se cobra é a chamada ter sido feita, não o aluno ter comparecido.

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   No Dashboard, no card Minhas Pendências — Acompanhamento, clique em Abrir Acompanhamento. A tela abre com o título Minhas Pendências, se a sua conta responde por Núcleos específicos.

   

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   No topo, o aviso explica a regra nova: ficha salva não é mais ficha concluída, e o que conta é a chamada ter sido feita — presença e falta valem igual. Texto confirmado na tela: "Mudamos como o sistema confere a ficha de presença. Antes bastava salvar. Agora é preciso ter pelo menos [percentual mínimo] da ficha marcada, contando presenças e faltas: o que vale é a chamada ter sido feita, não o aluno ter vindo. Dias com impeditivo de aula e faltas já justificadas ficam de fora da conta. Por isso algumas fichas que apareciam como concluídas voltaram para a lista. Nada foi apagado." O percentual mínimo é definido pela coordenação e muda por projeto — por isso o guia não fixa um número. Vale ler uma vez, porque muda a expectativa de quem já usava o sistema antes.

   

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   Confira o período no alto: Mês Atual, Trimestre, Semestre ou Ano. É o recorte que vale para a tela inteira, inclusive para a lista de pendências.

   

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   Leia os dois cartões grandes, Fichas de Presença e Relatórios de turmas, com o percentual e a contagem por extenso. É a contagem que resolve a dúvida: cinquenta por cento de dois é bem diferente de cinquenta por cento de cem.

   

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   A lista O que falta fazer é o centro da tela: uma linha por item, com Item, turma, Situação e o botão de ação. O texto sob a Situação muda conforme o tipo de item, confirmado na tela: fichas de presença trazem uma barra no formato "23% marcado, faltam 48 marcações" — a marca na barra é o mínimo exigido; relatórios de turma trazem uma contagem própria, como "4 de 6 exigidas até a 4ª semana"; um item que ainda nem existe mostra só "ainda não criado", sem barra.

   

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   A Situação é uma de quatro: Vencido (mês fechado, acumulado sem preencher), Abaixo do mínimo (mês fechado que não bateu o percentual), Não iniciado (ficha ou relatório que ainda não existe) e Em andamento (mês ainda aberto, trabalho acontecendo).

   O ponto que mais confunde quem já usava o sistema antes: salvar a ficha não muda a situação do item. Só o preenchimento muda. O item sai da lista quando cruza o mínimo, não quando alguém aperta Salvar.

   

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   No canto direito do bloco, use os filtros — Todos, Vencidos, Abaixo do mínimo, Não iniciados, Em andamento — cada um com a contagem entre parênteses. A tela abre em Todos, do mais grave para o menos.

   Se você escolher um filtro vazio, a tela avisa quantos itens existem nos outros e oferece Ver todos os itens. Filtro vazio não quer dizer trabalho concluído — quer dizer que não há nada daquele tipo.

   

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   Clique no botão de ação da linha — Abrir ficha (ficha já existente), Abrir relatório (relatório já existente, abaixo do mínimo) ou Criar relatório (relatório que ainda não existe), dependendo do item — para ir direto ao mês pendente, sem passar pela listagem do ano inteiro. O botão Abrir ficha abre em uma aba nova.

   

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   Abaixo da lista de pendências, a tela ainda traz a seção Janelas de Registro, do jeito que já era. (A lista de Núcleos nas abas A fazer, Em andamento e Em dia que ficava logo abaixo da fila saiu da tela de quem não administra o projeto inteiro — com a lista O que falta fazer já apontando item por item, ela tinha virado a mesma informação duas vezes. Continua existindo para quem administra.)

Se der errado

A tela mostra fichas que você tinha certeza de já ter concluído. A regra de conclusão mudou: salvar não bastava mais, e o que antes contava como concluído voltou para a lista até bater o mínimo de marcações. Não é erro, é a régua nova sendo aplicada para trás.

Você salvou a ficha e o item continua na lista. Esperado, se a ficha ainda não chegou ao mínimo de marcações. Volte e preencha mais dias; o item some quando o percentual cruzar a marca, não quando você salva.

O filtro que você escolheu não mostra nada. A tela avisa quantos itens existem nos outros filtros e oferece Ver todos os itens. Filtro vazio é informação boa: não há nada daquele tipo agora.

Você chegou aqui e o título diz "Central de Acompanhamento". Sua conta enxerga o projeto inteiro, não um Núcleo. A lista O que falta fazer funciona do mesmo jeito; você só vê blocos a mais, próprios de quem administra.

Uma turma que existe não aparece em nenhum item da lista. Só entram itens de que se espera alguma coisa no período escolhido. Amplie para Trimestre e veja se ela aparece.

Para lembrar

Comece o dia por aqui, não pela turma. E lembre da régua nova: salvar não é o mesmo que preencher. O item só sai da lista quando o percentual de marcações cruza o mínimo — presença ou falta, as duas contam.

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