Exportar relatórios de turma

Ao fim, você tem um arquivo com os relatórios do período que escolheu, prontos para anexar ou imprimir.

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Antes de começar

A tela já chega com os relatórios dos Núcleos que a sua conta acessa, e só deles. Você não precisa filtrar para se proteger; filtra para encurtar a lista quando responde por mais de um.

O que de fato muda o resultado é o período. É a primeira pergunta que a tela faz, e é ele que decide o tamanho do arquivo. Um ano inteiro de um projeto grande demora e às vezes não termina.

E vale saber de antemão: a exportação leva o que existe. Relatório que ninguém preencheu não vira página em branco no arquivo, ele simplesmente não entra. Conferir a tela de pendências antes evita descobrir isso na hora da reunião.

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   Abra Relatórios no menu. A tela Catálogo de Relatórios lista o que é possível gerar, agrupado por assunto.

   

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   Clique no cartão Relatórios de aula. Uma janela pede o período.

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   Preencha Data de início e Data de término e clique em Visualizar relatório.

   

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   Se quiser, restrinja a um Núcleo: escolha-o no filtro Núcleo, no bloco Filtros, e clique em Filtrar. Se você responde por um só Núcleo, pode pular este passo: a lista já chega filtrada por ele.

   O botão Exportar CSV já aparece assim que a tela carrega, porque o período do passo 3 já habilita ele. Este clique em Filtrar não é o que revela o botão; ele só troca qual Núcleo está sendo exibido.

   

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   Leia a lista. Cada linha traz o Núcleo, a turma, o período, quantas fotos foram anexadas, e o Status: Preenchido para o que já foi registrado, Pendente para o que ainda espera alguém. (A atividade realizada e quem é responsável aparecem ao passar o mouse sobre a turma, não na linha em si.)

   

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   Escolha o que entra. Marque linha a linha, ou use a caixinha no topo da lista para marcar (ou desmarcar) todas de uma vez. O contador ao lado do botão de exportar mostra quantas estão marcadas.

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   Gere o arquivo:

   • Exportar selecionados gera um PDF com os relatórios que você marcou. É o formato para anexar e imprimir.
   • Exportar CSV gera uma planilha do que está na tela, respeitando o filtro. É o formato para conferir número e cruzar com outra lista.

   

Se der errado

A lista está menor do que você esperava. Ela mostra apenas os Núcleos da sua conta. Se falta um Núcleo pelo qual você responde, o vínculo dele não está no seu usuário, e quem resolve isso é a coordenação.

A exportação demora ou não termina. O período está largo demais. Estreite o intervalo e tente de novo, ou marque menos relatórios.

Faltam relatórios no arquivo. Só entra o que existe. Relatório com status Pendente não tem conteúdo para exportar; ele precisa ser preenchido primeiro, e a tela de pendências mostra quais são.

O botão de exportar não faz nada. Nenhuma linha foi marcada. O contador ao lado do botão mostra zero.

O horário da turma aparece cortado na lista. É uma falha de exibição desta tela e não afeta o conteúdo do arquivo gerado.

Para lembrar

A exportação leva o que existe, não o que deveria existir. Antes de gerar o arquivo do mês, passe pela tela de pendências: o que estiver como a fazer lá vai faltar aqui.

Próximo passo

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