Encontrar um aluno e ler a ficha dele
Ao fim, você encontra qualquer pessoa matriculada no seu Núcleo e sabe ler a situação dela.
Nesta página
Antes de começar
Um detalhe desta tela confunde quase todo mundo na primeira vez.
O cartão do topo, Total de alunos ativos, já traz a etiqueta projeto inteiro e soma o projeto todo, sempre, em qualquer conta, mesmo sem filtro nenhum. A tabela logo abaixo é outra conta: ela já mostra só os alunos dos Núcleos que a sua conta tem acesso, então o número dela já nasce menor por causa disso, antes mesmo de qualquer filtro. Se além disso um filtro for aplicado, o número da tabela pode ficar menor ainda. Ver um número bem maior no cartão do que linhas na tabela (por exemplo, 263 contra 29) parece defeito, e não é: são perguntas diferentes respondidas na mesma tela. A etiqueta ajuda a perceber isso rápido, mas é discreta: repare nela.
Guarde a regra e siga: o número de cima é sempre do projeto inteiro; a lista é sempre da sua conta, e pode encolher ainda mais com filtro.
-
Abra alunos no menu.
-
Leia a linha de contagem acima da tabela: N alunos encontrados. É esse número que corresponde ao que você está vendo.
Passo 2 · Leia a linha de contagem acima da tabela: -
Para procurar alguém, abra Filtros e clique em Exibir. Os campos de busca aparecem: Nome, Matrícula, Data de nascimento, CPF, Status, Atividade, Tipo de matrícula, Idade Mínima, Idade Máxima, Data de início, Data de fim e Núcleo, além do campo Ordenar por e das caixas Imprimir fichas e Exibir apenas ativos. Preencha o que precisar e clique em Filtrar.
-
Leia a linha da pessoa na tabela. Cada uma traz:
- Nome, com o número do cadastro logo abaixo, e a etiqueta ONLINE quando a inscrição veio pela internet
- Status da matrícula, como Aprovado
- Atividades, mostrando o Núcleo e a turma em que ela está
- Idade
Passo 4 · Leia a linha da pessoa na tabela. -
Clique na linha (ou no ícone da coluna Ações) para abrir o cadastro completo. A ficha traz um cabeçalho com foto, nome, idade, gênero, raça, status, endereço e responsável, seguido de blocos recolhidos que se abrem com Exibir: Atividades Cadastradas, Atividades Que Participou, Contatos, Documentação, Endereço, Respostas informadas no formulário de inscrição, Respostas informadas no Anexo do formulário de inscrição, Termo de responsabilidade, Termo de autorização do uso de imagem e Dados Bancários. Nesta conferência, a ficha se mostrou só leitura para o Operador: nenhum dos blocos abertos trouxe campo editável.
Se der errado
A pessoa não aparece na lista. Três causas, nesta ordem de probabilidade: ela pertence a outro Núcleo; ela ainda está na fila de inscrições e não foi aprovada; ou ela saiu do projeto e o vínculo foi encerrado.
Ela está em Inscrições e não em alunos. Então ela ainda não foi matriculada. A tela de Inscrições é a fila; a de alunos é quem já entrou.
O número do topo não bate com a lista. É o esperado, e está explicado em "Antes de começar".
A coluna Atividades está vazia. A pessoa está cadastrada e sem turma ativa. Ela conta como aluno, mas não aparece em nenhuma ficha de presença.
Para lembrar
Fila e matrícula são telas diferentes. Inscrições é quem quer entrar, alunos é quem já entrou.