Cadastrar um aluno pela administração

Ao fim, quem apareceu no Núcleo sem ter se inscrito pela internet está cadastrado e matriculado.

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Antes de começar

Nem todo mundo se inscreve pelo site. Uma parte do público chega no portão, sem internet em casa, às vezes sem e-mail. Para essas pessoas existe este caminho.

A diferença entre os dois é só a porta de entrada. Quem se inscreve pelo site entra numa fila e alguém aprova depois; quem é cadastrado aqui já entra cadastrado. O resultado é o mesmo aluno, com a mesma ficha.

Uma orientação que evita retrabalho: cadastre com o documento na mão. CPF e data de nascimento entram em relatório de prestação de contas, e corrigir depois obriga a refazer o que já foi exportado.

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   Abra alunos no menu e clique em Novo aluno, no alto da tela.

   

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   Preencha os dados pessoais, no bloco Identificação do Aluno. A própria tela lista os campos obrigatórios no alto do formulário: Mês de cadastro, Nome Completo, Data de Nascimento, Sexo, Celular, Dados de endereço, CPF, RG, Orgão Expedidor, PCD. Essa lista é a mesma em qualquer instalação, porque é o schema do sistema. O que muda por projeto são as perguntas extras abaixo dela (comorbidades, escolaridade, ocupação, situação de moradia, benefícios socioassistenciais, motivo da inscrição, entre outras): nenhuma delas é obrigatória, e cada instalação decide se usa.

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   Preencha o endereço. Ele é usado em relatório por território, então bairro e cidade valem o cuidado.

   

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   Role até o bloco Atividades e clique em Adicionar turma. Escolha a Turma: é um único campo, e cada opção já mostra o Núcleo junto do nome (por exemplo, "Núcleo 01 - Vila Aurora - Capoeira #43 - ..."). Só aparecem as turmas dos Núcleos a que a sua conta tem acesso. É essa atividade que faz o aluno contar como Status ativo.

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   No mesmo bloco, confira o campo Data de registro. É ele que decide a partir de que dia a pessoa aparece na ficha de presença: antes dessa data, a ficha mostra um traço cinza em vez das opções de marcação.

   

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   Salve. A pessoa passa a aparecer na tela de alunos e na ficha de presença da turma escolhida.

Se der errado

O sistema diz que o CPF já existe. A pessoa já tem cadastro, provavelmente de um ciclo anterior. Procure em alunos antes de criar de novo: cadastro duplicado atrapalha a contagem do projeto inteiro.

A turma não aparece para escolher. Ela não está ativa, está cheia, ou pertence a um Núcleo que a sua conta não acessa.

A pessoa não aparece na ficha de presença depois de cadastrada. Confira o campo Data de registro, no bloco Atividades. Se ela for posterior aos dias do mês, a pessoa aparece com traço cinza nos dias anteriores, o que é o comportamento correto.

Falta um dado que a pessoa não tem no momento. Salve com o que é obrigatório e complete depois. Deixar a pessoa sem cadastro para esperar um documento significa deixá-la fora da chamada.

Você não encontra o botão de cadastrar. Nem todo perfil pode criar aluno. Se Novo aluno não existe na sua tela, o seu acesso não inclui essa ação, e a coordenação resolve.

Para lembrar

Site e balcão são duas portas para a mesma casa. O que muda é quem preenche, não o que o sistema guarda.

Próximo passo

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